I dagens samhälle är det lätt att känna sig överväldigad av kraven från både arbetslivet och privatlivet, samt alla intryck de medför. Detta gäller inte bara de som har en anställning, utan även arbetssökande, då jobbsökandet i sig kan vara en krävande heltidssyssla. Med detta inlägg vill vi på Arbetslivsresurs ge några tips på hur man kan hitta den där omtalade balansen mellan just jobb/jobbsökande och privatliv.
1. Sätt tydliga gränser
Det första steget mot en bättre balans är att medvetet bestämma specifika tider för när du ska utföra ditt arbete eller jobbsökande, och när det är dags för fritid och avkoppling. Om du vill kan du använda dig av kalendrar och påminnelse-appar för att sätta tydliga gränser. Det är också viktigt att kommunicera dessa gränser med dina nära och kära, samt med kollegor om du är anställd – dvs att vara tydlig med ”nu arbetar jag” och ”nu är jag ledig”.
2. Prioritera och planera
Att prioritera är nyckeln. Identifiera vad som är viktigast att göra just nu, och fokusera på det. Försök att bort-prioritera det som är mindre viktigt. Även om det hade varit underbart att hinna med allt, är det oftast orealistiskt. Att istället skapa en plan för hur du ska lägga upp ditt arbete eller jobbsökande (t.ex. Genom att-göra-lista, Excelfil etc.) gör det hela mer lättöverskådligt.
Vi rekommenderar att du använder dig av dagliga eller veckovisa ”att-göra-listor”. En användbar metod är “Eisenhowermatrisen”, som delar in uppgifter i fyra fält:
- Bråttom och viktigt: Gör det nu.
- Viktigt men inte bråttom: Schemalägg.
- Bråttom men inte viktigt: Delegera.
- Varken bråttom eller viktigt: Skrota.
Denna matris kan hjälpa dig att sortera och fokusera på det som är viktigast här och nu. Att prioritera handlar inte om att få fler timmar på dygnet, utan om att prioritera bort det som inte är relevant i nuläget, och fokusera på det som faktiskt är viktigt. Det här är en metod som kan kräva lite övning, men som brukar vara väldigt användbar när man blivit van vid den.
3. Ta hand om din hälsa
En god fysisk och mental hälsa påverkar säkerligen ditt arbete eller jobbsökande, men även din fritid, i positiv riktning. Några faktorer som brukar främja såväl fysisk som mental hälsa är att:
- Sova tillräckligt: God sömn är grundläggande för återhämtning.
- Äta tillräckligt och hälsosamt: Energi är viktigt för att orka med dagen.
- Få motion: Fysisk aktivitet minskar stress och ökar välbefinnandet.
- Mindfulness, meditation och yoga: Dessa metoder kan hjälpa dig att lugna sinnet och ta udden av stress som ofta finns i vardagen utan att vi märker det.
4. Lär dig att säga nej
För att undvika överbelastning behöver man kunna säga nej vid behov. Som nämnt under punkt två är det viktigt att prioritera, och att lära sig att säga nej är en viktig del av detta. Det är okej att säga nej till saker du inte vill, kan eller som helt enkelt inte behöver göras.
Var artig men bestämd när du avböjer t.ex. nya arbetsuppgifter eller sociala evenemang. Prioritera utifrån vad du klarar av och vad du tycker är viktigt. Istället för ett blankt ja eller nej, kan du erbjuda andra alternativ eller tidpunkter när du kan genomföra uppgifterna, för att underlätta din egen planering och se till att de passar in i din kalender. Kom ihåg, att lära dig identifiera vad som måste göras just nu och vad som kan vänta är en mycket viktig kunskap.
5. Utnyttja teknologin klokt
Använd dig gärna av digitala verktyg och appar för att bli mer effektiv i din vardag (ditt arbete eller jobbsökande). Verktyg som projektlednings-appar, kalender-appar eller andra typer av schemaläggnings-appar kan vara till stor hjälp för att visualisera hur du ska spendera din tid och få en överblick över vad du genomför.
Ibland kan vi känna oss fullbokade och stressade, men om man börjar strukturera upp sin tid i ett schema eller en kalender, kan man upptäcka att det finns ganska många små luckor som man kan använda på smart sätt.
6. Ta hjälp av AI (på rätt sätt)
Givetvis ska du inte låta AI göra hela jobbet åt dig. Men att exempelvis låta AI göra det första grovutkastet på ett personligt brev kan vara ett bra sätt att spara tid. Du ska självklart sedan gå in och göra ditt personliga brev unikt genom att redigera texten, lägga till och ta bort sådant som du tycker passar. Mycket tid kan sparas genom att låta AI göra grovjobbet med att framställa text. Ibland känner vi oss tomma på inspiration, och att då låta AI hjälpa till med första stycket i t.ex. personligt brev kan ge dig en snabbare start!
Här är hemligheterna till arbetslivsbalans
Dessa tips kan förhoppningsvis underlätta för dig i arbetslivet och i arbetssökandet, och hjälpa dig att hitta en bättre arbetslivsbalans.
Vill du ha fler tips och råd inom arbetsmarknaden? Läs gärna flera av våra inlägg på Jobbsökarguiden och följ oss även på LinkedIn!